För att undvika att omregleringen medför en ökad administration för landstingen har Apotekens Service AB i uppdrag att se till att det finns effektiv distribution av läkemedelsförmånen mellan landsting och apoteksaktörer.
![]()
Apoteksaktören skickar dagligen in försäljningsstatistik till Apotekens Service AB. Från denna statistik genereras vid månadsskiftet två sammanställningar över förmånsbelopp: dels per landsting, dels för hela riket. Utifrån detta förmånsunderlag skapas underlag för distribution av läkemedelsförmånen till respektive landsting.
Parallellt med förmånsunderlagen görs även en rådatafil tillgänglig, dvs en detaljerad specifikation av läkemedelsförmånen för perioden. Rådatafilen genereras direkt från FOTA och en sammanställning av informationen finns tillgänglig via Concise-portalen. Även den rådatafil som landstingen erhåller månadsvis kan nyttjas för avstämning.
Landstingen ska betala underlaget för läkemedelsförmånen senast på förfallodagen, den första bankdagen i efterföljande månad. Den andra bankdagen i månaden betalas ersättningen till apoteksaktörerna ut. Exempel: förmånsunderlaget för apoteksaktörerna för mars skickas under de första bankdagarna i april och utbetalning sker andra bankdagen i maj.
I tjänsten ingår även att svara på eventuella frågor kring periodens läkemedelsförmåner. Tjänsten beställs via Apotekens Service AB:s Service Desk. Vid beställning erhålles avtal som reglerar villkoren mellan Apotekens Service AB och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL.
Fördjupning
Ett förmånsunderlag per landsting
Apotekens Service AB sammanställer ett underlag för läkemedelsförmånen till respektive landsting varje månad. Uppgifterna baseras på apoteksaktörernas inrapporterade förskrivningar. Förmånsunderlaget skapas under de första bankdagarna i efterföljande månad. Betalning ska vara Apotekens Service AB tillhanda den första bankdagen i månaden därpå.
Avtal mellan landsting och Apotekens Service AB
Apotekens Service AB avtalar med landstingen om att Apotekens Service AB sammanställer förmånsunderlag åt apoteksaktörerna för samordning mot landstingen.
Rådatafiler
Fortsättningsvis erhåller landstingen så kallade rådatafiler (RAF) varje månad, en rådatafil per landsting. Rådatafilerna kan användas för att få fram statistik samt utnyttjas för att få fram detaljerade underlag för läkemedelsförmånen.
Klicka här för att läsa mer om Distribution av läkemedelsförmån i Apotekens Service AB.