Partihandel

Om anmälan och rapportering

• Anmälan ger tillgång till ert unika identifikationsnummer som behövs för identifiering och rapportering av försäljningsdata. 
• Inrapporteringen omfattar försäljningsdata till försäljningsställen för läkemedel (apotek, vaccinationscentraler, sjukhuskliniker och återförsäljare av vissa receptfria läkemedel).
• Rapporteringen sker via fil enligt anvisning här på webbsidan.
• Förändring av befintliga uppgifter eller upphörande av försäljning ska anmälas till Apotekens Service AB via länk ovan.

Rapportera här

Anmäl rapportering

Rapportera försäljningsdata

Uppgifter som ska rapporteras 

Uppgifterna rapporters som en tabbseparerad textfil innehållande följande information:

• Partivaruhandlarens organisationsnummer.
• Partivaruhandlarens identifikationsnummer.
• Transaktionsidentitet per rad.
• Organisationsnummer för mottagande försäljningsställe.
• GLN-kod för mottagande försäljningsställe.
• Typ av försäljningsställe (Vaccinationsklinik = 1, Sjukhusklinik = 2, Annat försäljningsställe = 0).
• Försäljningsdatum.
• Nordiskt varunummer för en förpackning.
• eller Läkemedelsverkets NPL-identifikation (NPL-pack-ID).
• eller Varans EAN-kod.
• Antal förpackningar.
• Totalt försäljningspris i kronor per varunummer/NPL-pack-ID/EAN-kod exklusive moms.
  

Exempel på inrapporteringsfil

Minst en gång per månad

Inrapporteringen sker per transaktion. Apotekens Service rekommendation är att rapporten lämnas en gång per dag för att undvika alltför stora volymer. Dock ska rapportering ske minst en gång per månad.

Om du behöver hjälp med att identifiera leveransmottagarnas GLN-koder tillhandahåller Apotekens Service AB en lista över försäljningsställenas GLN-koder. Denna lämnas ut mot undertecknande av sekretessavtal. Kontakta vår Servicedesk: servicedesk@apotekensservice.se för detta ärende.

Krav på rapportering

I samband med omregleringen av apoteksmarknaden har Apotekens Service bland annat fått ansvar för att samla in, upprätthålla och leverera statistik över läkemedelsförsäljningen i Sverige.  I enlighet med lagen om handel med läkemedel (2009:366) ska partihandlare lämna de uppgifter till Apotekens Service som är nödvändiga för att bolaget ska kunna föra statistik över partihandeln.

För att kunna genomföra uppföljningar, utvärderingar och möjliggöra spårbarhet är det viktigt att upprätthålla en fullständig och korrekt läkemedelsstatistik. Leveranser mellan partihandel och detaljhandel utgör en viktig och väsentlig del av denna läkemedelsstatistik.

Det är endast partihandlare som levererar läkemedel till detaljhandeln som ska rapportera försäljningsdata till Apotekens Service. Leveranser mellan två olika aktörer med partihandelstillstånd behöver ej inrapporteras.