Grundregister

Inom grunddata finns följande register:

Varuregister(VARA)

För apoteksaktörer på den omreglerade apoteksmarknaden tillhandahåller Apotekens Service AB  ett centralt varuregister, VARA. Syftet är att förse apoteksaktörer med aktuell och kvalitetssäkrad varuinformation för läkemedel och handelsvaror.
VARA:s sortiment innehåller följande produkttyper:

• Läkemedel – inkluderar godkända läkemedel, naturläkemedel, vissa utvärtes läkemedel (VUM), licenspreparat och apotekstillverkade läkemedel (APL). 
• Handelsvaror inom förmånen – inkluderar stomi, diabetes, läkemedelsnära förbrukningsartiklar, prisnedsatta livsmedel (för barn upp till 16 år) och teknisk sprit.
• Beredningar (specialsortiment för slutenvården).

Information i VARA hämtas från följande källor:

• Nationellt Produktregister för Läkemedel (NPL)
• Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV)
• Läkemedelsverket (LV)
• WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology
• Leverantörer av läkemedel och handelsvaror
• Giftinformationscentralen

Datakvalitén i VARA är viktig och uppdateringen av information i VARA sker enligt en väl definierad intagsprocess. Alla förändrade varor valideras mot automatiska valideringsregler, granskas och godkänns innan publicering. Informationen i VARA kommer att publiceras en gång per dag och tillgängliggöras i form av ett antal XML-filer som paketeras och komprimeras i en ZIP-fil. Filen hämtas dagligen av apoteksaktörer och andra externa användare.

Som komplement kommer viss information i VARA även finnas tillgänglig för stöd i receptexpeditionsprocessen. I det fallet kommer Apotekens Service att tillhandahålla systemtjänster som anropas från aktörens receptexpeditionssystem.

Förskrivarregister (FORS)

Information om alla legitimerade förskrivare som har förskrivningsrätt samt information om specialistbehörighet och begränsad förskrivningsrätt. Socialstyrelsens tillhandahåller information om legitimerade förskrivare. Förskrivarregister används vid expediering av recept vid författningsmässig kontroll samt vid kontroll av inkommande e-recept som använder NEF-formatet. FORS innehåller även så kallad gruppförskrivarkoder för förskrivare som saknar legitimation och därför kan även dessa koder kontrolleras.

Arbetsplatskoder (ARKO)

Information om vårdens arbetsplatskoder som används vid förskrivning av recept. Nödvändigt för att kund ska kunna nyttja läkemedelsförmånen.

Expeditionsställen (EXPO)

Information om alla apotek med tillstånd av Läkemedelsverket att bedriva öppenvårdsapotek samt vissa administrativa enheter. Denna information används vid rapportering av underlag för försäljningsstatistik, expediering av recept samt återrapportering av statistik till olika intressenter. Apoteksaktörerna tillhandhåller sin egen apoteks- och aktörsinformation och ansvarar för dess riktighet och aktualitet.