Apotek anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering
För att en fullmakt ska kunna registreras på apoteket måste kunden ha fyllt i Apotekens Services fullmaktsblankett. Apoteket registrerar den information som kunden angett på fullmaktsblanketten som därigenom sparas i fullmaktsregistret. När en fullmakt registrerats i fullmaktsregistret blir den tillänglig för alla apotek (apoteksaktörer) som är anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering.
Vid varje registrering av en fullmakt sparas också Apoteks-id (GLN-kod) för utförande och mottagande apotek, samt vem som registrerat blanketten på apoteket.
Apotek som hanterar fullmakter och fullmaktsblanketter måste ha tillstånd av Läkemedelsverket samt vara registrerat hos Apotekens Service. Dessutom behöver apoteken vara anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering. Från start innefattar fullmaktshanteringen alla apotek inom Apoteket AB, samt de som nyttjar den övergångslösning som Apoteket AB tillhandahåller nya apoteksaktörer.
Fullmaktlösningen innefattar två huvudtyper av fullmakter
- Fullmakter mellan privatpersoner
- Fullmakter mellan privatperson och vårdenhet
Fullmakter mellan privatpersoner
När en fullständigt ifylld blankett rörande fullmakter till privatperson lämnas in till ett apotek som hanterar fullmakter (se ovan) ska fullmaktsgivarens legitimation kontrolleras.
Lämnar fullmaktstagaren in blanketten måste både fullmaktstagarens och fullmaktsgivarens legitimation uppvisas.
Apoteket noterar vem som lämnat in blanketten, att fullmaktsgivarens legitimation uppvisats samt till vilket apotek blanketten lämnats in. Fullmakten registreras sedan i fullmaktsregistret av apoteket, via dess expeditionssystem eller motsvarande systemstöd som har kontakt med fullmaktsregistret hos Apotekens Service AB.
En fullmakt ger fullmaktstagaren tillåtelse att för fullmaktsgivaren:
1. Beställa och hämta ut fullmaktsgivarens receptförskrivna läkemedel eller varor.
2. Hämta en översikt över alla fullmaktsgivarens elektroniskt sparade recept i receptregistret.
3. Lämna samtycke till registrering i Högkostnadsdatabasen åt fullmaktsgivaren, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
4. Lämna samtycke till att Apotekens Service AB sparar fullmaktsgivarens recept elektroniskt, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
Mellan två privatpersoner krävs en fullmakt för att annan person ska kunna utföra ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt till privatperson
En vårdnadshavare kan ge en annan person fullmakt att företräda vårdnadshavarens minderåriga barn enligt ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vårdnadshavare till barn
Mellan en vårdnadshavare och vårdnadshavarens minderåriga barn behövs ingen blankett fyllas i, information om vem som är vårdnadshavare hämtas från folkbokföringen, så kallade naturliga fullmakter.
Fullmakter mellan privatperson och vårdenhet
För att en vårdenhet ska kunna agera fullmaktstagare behöver vårdenheten först registreras i vårdenhetsregistret hos Apotekens Service AB.
För att kunna nyttja registrerade fullmakter utställda till vårdenheten måste även dess anställda med behörighet att agera ombud registreras på aktuell vårdenhet. Vårdenheter och anställda registreras hos apoteksaktörer som är anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering. Registreringen utförs efter att apoteksaktören erhållit en fullständigt ifylld blankett från vårdenheten. Apotekens Service AB:s blankett vårdenhet ska fyllas i.
Registrera vårdenhet för hantering av fullmakter mot vård och omsorg
En fullmakt ger fullmaktstagaren (vårdenhetens registrerade anställda) tillåtelse att för fullmaktsgivaren:
1. Beställa och hämta ut fullmaktsgivarens receptförskrivna läkemedel eller varor.
2. Hämta en översikt över alla fullmaktsgivarens elektroniskt sparade recept i receptregistret.
3. Lämna samtycke till registrering i Högkostnadsdatabasen åt fullmaktsgivaren, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
4. Lämna samtycke till att Apotekens Service AB sparar fullmaktsgivarens recept elektroniskt, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
En privatperson kan ge en vårdenhet fullmakt att företräda personen för att utföra ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vård och omsorg
En vårdnadshavare kan ge en vårdenhet fullmakt att företräda vårdnadshavarens minderåriga barn enligt ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vård och omsorg vårdnadshavare till barn
Kontaktuppgifter
Apotekens Service AB är ansvarig för den behandling som görs av personuppgifterna.
Vill kunden ha mer information om registret eller har frågor om registerutdrag hänvisas till Apotekens Service AB, Personuppgiftsombudet, c/o Service Desk, Ringvägen 100, 118 60 Stockholm.
Du som kund når oss också via e-post: servicedesk@apotekensservice.se eller tfn 0771-76 62 00 helgfri vardag mellan kl 08 och 18.
Har du frågor om hur fullmakterna registreras i ditt expeditionssystem kontakta din helpdesk/servicedesk.