Apotekens Service tillhandahåller ett fullmaktsregister för receptexpediering. Tjänsten erbjuds apoteksaktörer som är anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering.
Apotek anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering
För att en fullmakt ska kunna registreras på apoteket måste kunden ha fyllt i Apotekens Services fullmaktsblankett. Apoteket registrerar den information som kunden angett på fullmaktsblanketten som därigenom sparas i fullmaktsregistret. När en fullmakt registrerats i fullmaktsregistret blir den tillänglig för alla apotek (apoteksaktörer) som är anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering.
Vid varje registrering av en fullmakt sparas också Apoteks-id (GLN-kod) för utförande och mottagande apotek, samt vem som registrerat blanketten på apoteket.
Apotek som hanterar fullmakter och fullmaktsblanketter måste ha tillstånd av Läkemedelsverket samt vara registrerat hos Apotekens Service. Dessutom behöver apoteken vara anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering.
Fullmaktlösningen innefattar två huvudtyper av fullmakter
- Fullmakter mellan privatpersoner
- Fullmakter mellan privatperson och vårdenhet
Fullmakter mellan privatpersoner
När en fullständigt ifylld blankett rörande fullmakter till privatperson lämnas in till ett apotek som hanterar fullmakter (se ovan) ska fullmaktsgivarens legitimation kontrolleras.
Lämnar fullmaktstagaren in blanketten måste både fullmaktstagarens och fullmaktsgivarens legitimation uppvisas.
Apoteket noterar vem som lämnat in blanketten, att fullmaktsgivarens legitimation uppvisats samt till vilket apotek blanketten lämnats in. Fullmakten registreras sedan i fullmaktsregistret av apoteket, via dess expeditionssystem eller motsvarande systemstöd som har kontakt med fullmaktsregistret hos Apotekens Service AB.
En fullmakt ger fullmaktstagaren tillåtelse att för fullmaktsgivaren:
1. Beställa och hämta ut fullmaktsgivarens receptförskrivna läkemedel eller varor.
2. Hämta en översikt över alla fullmaktsgivarens elektroniskt sparade recept i receptregistret.
3. Lämna samtycke till registrering i Högkostnadsdatabasen åt fullmaktsgivaren, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
4. Lämna samtycke till att Apotekens Service AB sparar fullmaktsgivarens recept elektroniskt, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
En privatperson kan ge annan privatperson fullmakt att företräda denna enligt ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt till privatperson
En vårdnadshavare kan ge en annan person fullmakt att företräda vårdnadshavarens minderåriga barn enligt ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vårdnadshavare till barn
Mellan en vårdnadshavare och vårdnadshavarens minderåriga barn finns en så kallad naturlig fullmakt, därför behövs ingen blankett fyllas i. Information om vem som är vårdnadshavare hämtas från folkbokföringen.
Fullmakter mellan privatperson och vårdenhet
För att en vårdenhet ska kunna agera fullmaktstagare behöver vårdenheten först registreras i vårdenhetsregistret hos Apotekens Service AB.
För att kunna nyttja registrerade fullmakter utställda till vårdenheten måste även dess anställda med behörighet att agera ombud registreras på aktuell vårdenhet. Vårdenheter och anställda registreras hos apoteksaktörer som är anslutna till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering. Registreringen utförs efter att apoteksaktören erhållit en fullständigt ifylld blankett från vårdenheten. Apotekens Service AB:s blankett vårdenhet ska fyllas i.
Registrera vårdenhet för hantering av fullmakter mot vård och omsorg
En fullmakt ger fullmaktstagaren (vårdenhetens registrerade anställda) tillåtelse att för fullmaktsgivaren:
1. Beställa och hämta ut fullmaktsgivarens receptförskrivna läkemedel eller varor.
2. Hämta en översikt över alla fullmaktsgivarens elektroniskt sparade recept i receptregistret.
3. Lämna samtycke till registrering i Högkostnadsdatabasen åt fullmaktsgivaren, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
4. Lämna samtycke till att Apotekens Service AB sparar fullmaktsgivarens recept elektroniskt, 6 § lagen (1996:1156) om receptregister.
En privatperson kan ge en vårdenhet fullmakt att företräda personen för att utföra ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vård och omsorg
En vårdnadshavare kan ge en vårdenhet fullmakt att företräda vårdnadshavarens minderåriga barn enligt ovanstående punkter 1–4.
Fullmakt vård och omsorg vårdnadshavare till barn
Frågor och svar
Hur får jag tag på mitt apoteks GLN-kod?
Om man inte vet GLN-koden för sitt apotek ska man kontakta sin egen helpdesk för att få hjälp med detta.
Får God man teckna fullmakter?
Nej.
Får förvaltare teckna fullmakter?
Förvaltare tillåts teckna fullmakt med vårdenhet och med privatperson för den som man är förvaltare åt. Intyg på att personen är förvaltare till aktuell person måste visas upp i samband med inlämnandet av tecknad fullmakt på lokalt apotek. Fullmakter där förvaltare tecknar fullmakten måste lämnas in på lokalt apoteket. Ansökningar via internet tillåts inte.
Vem får teckna en fullmakt åt en person som inte själv kan skriva under fullmakten?
Fullmakt från person som inte själv kan skriva under en fullmakt, men förstår innebörden av fullmakten, måste vidimeras av två personer för att den ska kunna registreras på lokalt apotek. Ansökningar via internet tillåts inte.
Behövs det en skriftlig fullmakt om man är vårdnadshavare?
Nej. Naturlig fullmakt gäller. Uppgifter finns i folkbokföringen.
Var kan man lämna in ifylld blankett?
Blanketten kan lämnas in på valfritt apotek som är anslutet till Apotekens Service AB tjänst för fullmaktshantering.
Vem kan lämna in blanketten?
"Fullmakt till privatperson" och "Fullmakt vårdnadshavare till barn":
Endast fullmaktstagaren eller fullmaktsgivaren kan lämna in blanketten. Lämnar fullmaktstagaren in blanketten måste både fullmaktstagarens och fullmaktsgivarens legitimation uppvisas. Legitimation på vem som lämnat in blanketten kontrolleras och noteras av apoteket.
"Fullmakt vård och omsorg" och "Fullmakt vård och omsorg vårdnadshavre till barn":
Vårdenheten lämnar in blanketten. Legitimation på vem som lämnat in blanketten kontrolleras och noteras av apoteket.
"Vårdenhet för hantering av fullmakter mot vård och omsorg":
Vårdenheten lämnar in blanketten. Legitimation på vem som lämnat in blanketten kontrolleras och noteras av apoteket.
När avslutas en fullmakt tecknade för barn?
Tecknade barnfullmakter avslutas när barnet fyller 18 år.
Jag har gjort ändringar på pappersblanketten?
Om ändringar gjorts på blanketten kan den endast användas som en fullmakt i pappersformat som uppvisas på lokalt apotek.
Vilka fullmakter migrerades över från Apoteket AB till Apotekens Services fullmaktsregister?
Alla typer av fullmakter migrerades över till Apotekens Service.
Omfattar Apotekens Services fullmakter nyttjande av delbetalningar?
Nej.
Hur får jag som apoteksanställd behörighet för att registrera fullmakter?
Frågor om behörigheter besvaras av apotekets egen helpdesk. Om apoteket använder ATS-Övergångslösning kan de vända sig till Apoteket AB:s helpdesk.
Hur registrerar jag som apoteksanställd fullmakter, anställda och vårdenheter?
Frågor som berör hur man registrerar fullmakter, anställda och vårdenheter på apoteken besvaras av apotekens egen helpdesk. Om apoteket använder ATS-Övergångslösning kan de vända sig till Apoteket AB:s helpdesk.
Går det att lägga in fler än 4 fullmaktstagare per fullmaktsgivare (fullmakt till privatperson)?
Ja, det är bara att använda fler blanketter. Alla måste dock skrivas under av fullmaktsgivaren.
Vem kan avsluta en fullmakt?
- Både fullmaktsgivare och fullmaktstagare har rätt att ta bort en giltig fullmakt.
- En fullmaktstagare får inte ta bort en annan fullmaktstagare för en fullmaktsgivare.
- Giltig legitimation måste kunna uppvisas.
Hur får jag som vårdenhet tag på vårt CFAR-nummer?
Besvaras av Statistiska centralbyrån alternativt av respektive kommun eller landsting. CFAR-nr är ett arbetsställes åttasiffriga identitet som tilldelas av Statistiska centralbyråns företagsregister.
Kan en person under 18 år själv ställa ut en fullmakt som läggs in i fullmaktssystemet till annan person
Nej. Det är inte möjligt att lägga in sådana fullmakter i Apotekens Services system. Papperfullmakt kan eventuellt användas. Kontrollera med lokalt apotek.
Hur länge är en fullmakt är giltig?
En fullmakt är giltigt tills den återkallas, så vida inte t o m datum angivits på blanketten. Om fullmaktstagaren eller fullmaktsgivaren avlider avslutas fullmakten automatiskt.
Hur länge sparas avslutade fullmakter i fullmaktsregistret?
Avlutade fullmakter gallras 15 månader efter avslutsdatum.
Var kan man avsluta en fullmakt?
En fullmakt kan avslutas på valfritt apotek som är anslutet till Apotekens Service tjänst för fullmaktshantering.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om hur fullmakterna registreras i ditt expeditionssystem kontakta din Servicedesk.
Apotekens Service AB är ansvarig för den behandling som görs av personuppgifterna.
Vill kunden ha mer information om registret eller har frågor om registerutdrag hänvisa till Apotekens Service AB, Personuppgiftsombudet, c/o Service Desk, Ringvägen 100, 118 60 Stockholm, alternativt via e-post: servicedesk@apotekensservice.se eller tfn 0771-76 62 00 helgfri vardag mellan kl 08.00 och 18.00.